LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT MAIL MERGE (SURAT MASSAL)

Selamat malam semua, kalian pasti pernah membuat sebuah undangankan?, pasti saat membuat undangan kalian ingin mengundang banyak orang? Pasti kalian bertanya-tanya bagaimana caranya membuat undangan dengan nama yang akan kalian undang banyak tetapi hanya dengan menggunakan satu undangan saja tanpa kalian membuat banyak-banyak undangan.

Nah disini saya akan membagi-bagi cara membuat Mail Marge (Undangan Massal) yang saya buat saat perkuliahan PUSKOM dikampus saya, semoga bermanfaat

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT SUARAT MASSAL

Untuk membuat surat massal atau Mail Merge ada langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut:

1.      Buka aplikasi Ms.Woard Anda.

2.      Buatlah sebuah surat seperti dibawah ini dengan tulisan kepada dan di dikosongkan terlebih dahulu.

3.      Klik menu Maillings, lalu pilih Select Recipient.

4.      Lalu pilih Type New List

5.      Setelah pilih Type New List akan muncul Gambar seperti dibawah ini: lalu untuk mengurangi atau menambah jumlah kolom pilih Customize Coloum.

6.      Lalu akan muncul kotak seperti ini , Delet semua terlebih dahulu Failed Name sampai semua kosong. Untuk menghapus tinggal klik Delet, untuk menambah klik Add, dan untuk mengganti nama klik Rename.

7.      Lalu untuk menambah kolom baru klik Add lalu tulis nama/tempat/dan yang lain sesuai keinginann lalu klik Ok.

8.      Setelah itu akan muncul kotak dialog sesuai dengan jumlah kolom yang tadi kita buat, lalu isi Nama dengan nama orang yang akan dituju dan isi Alamat yang akan dituju. Untuk menambah jumalah nama dan alamat yang dituju menjadi banyak kita pilih New Entry atau tekan tombol Tab Pada keyboard dan klik Ok setelah itu simpan folder data mailing merge di samping data surat yang kita buat.

9.      Setelah itu untuk memunculkan nama dan tempat pada surat yang telah dibuat klik Insert Merge Filed. Lalu klik pilih nama pada kursor dibawah kepada dan pilih tempat pada kursor dibawah di. Lalu pilih Preview Result.

 

10.  Maka hasilnya akan seperti ini

11.  Lalu untuk melihat atau melihat print secara firtual pilh menu Finish & Marge lalu klik Print Document .

12.  Lalu akan muncul kotak dialog seperti dibawah. Kita pilih All untuk diprint semua, Lalu Ok.

13.  Setelah itu akan muncul kotak dialog printer. Kita pilih printer Send To Onet 2010 atau PDF Printer. Lalu Ok. Untuk printer dengan nama PDF Printer lallu klik Ok setelah itu akan muncul kotak dialog penyimpanan lalu klik simpan.

14.  Selesai.

itu tadi adalah cara membuat Surat Massal atau Mail Merge, mudah kan, ayo silahkan dipraktekkan.

semoga bermanfaat 😀😄